Om tjänsten
Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och kontorskoordinering? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker nu en receptionist på deltid till ett internationellt företag med kontor på Gärdet i Stockholm. Du kommer att ha en central roll på huvudkontoret och vara spindeln i nätet, den naturliga kontaktpunkten för både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners. Här får du möjlighet att skapa en välkomnande och professionell arbetsplats där service och struktur står i fokus.

Det här är en roll för dig som trivs med att vara kontorets nav och som uppskattar en vardag med många kontaktytor. Du blir en viktig del av verksamheten och får ett stort eget ansvar för att receptionen, kontoret och den dagliga servicen fungerar smidigt. Ingen dag är den andra lik, vilket gör att rollen passar dig som gillar variation och tycker om att göra skillnad.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Kundservice och administration via e-post

• Ta emot besökare samt ansvara för receptionen och kontorsservice

• Hantering av post, fakturor, dokument och övrig administration

• Administration av resebokningar, telefoni, tagg- och parkeringssystem

• Stöd till chefer och ledningsgrupp i administrativa frågor

• Planering och koordinering av möten, event och interna aktiviteter

• Beställning av kontorsmaterial, köksvaror och andra förbrukningsartiklar

• Ansvar för konferensrum, gemensamma ytor och den dagliga trivseln på kontoret

Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett professionellt och positivt bemötande och tycker om att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.

Du trivs med att vara kontorets nav och motiveras av att få människor att känna sig välkomna och omhändertagna. Att skapa struktur, ligga steget före och se vad som behöver göras faller sig naturligt för dig. Du tycker om att ta ansvar och uppskattar en roll där du får kombinera administration, service och praktiska uppgifter.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att prioritera i en varierad vardag. Samtidigt är du flexibel, lösningsorienterad och trivs i en roll där du har många kontaktytor och bidrar till att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag.

Krav för tjänsten

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Tidigare erfarenhet från reception och administrativa arbetsuppgifter, gärna i en liknande roll, är starkt meriterande.

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning
Omfattning: Deltid, 80%
Start: Augusti 2026
Arbetstider: Måndag-torsdag 08:00-15:30, fredag 08:00-15:00

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!