facebook tracking

Konferens- och receptionsansvarig sökes till nya Lifecity Hagastaden med start hösten 2021!

Scroll to content

Om tjänsten  
I Hagastaden växer nu Life City fram, en attraktiv mötesplats som ska komma att bli det självklara valet för alla som är verksamma i området. Vi söker vår nästa stjärna som ska bli Head of Service med ansvar för konferens- och receptionsfunktionen Life City! Är du vår nästa shooting star? I rollen kommer du att vara med under uppstarten och etableringen av den nya fastigheten och få chansen att skapa din drömtjänstDu är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar hos vår kund Life CityUtöver det praktiska arbetet i reception och konferens har du som Head of Service även det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service, administration och personal på anläggningen. 

 

I dina ansvarsområden ingår bland annat; 

  • Utvecklings- och kvalitetsansvarig för anläggningen, med fokus på effektivitet, trivsel och välkomnande 
  • Process- och rutinansvarig 
  • Personalansvar för entreprenadens medarbetare 
  • Driva och utveckla receptionen och konferensens arbete framåt, självklart hoppar du även in och stöttar upp i det vardagliga arbetet 
  • Arbetsleda och göra körscheman för extrapersonal vid större event 
  • Bokning, planering, genomförande samt utvärdering och uppföljning av konferenser 
  • Budget- och redovisningsansvarig 
  • Erbjuda fastighetens hyresgäster service så som post, bud, kemtvätt, catering, blommor, husaktiviteter, taxi och restaurang  
  • Kontaktperson gentemot leverantörer och hyresgäster 

 
Vem är du? 
Du är en riktig servicestjärna och brinner för mötet med andra människor och kommer vara den viktigaste delen av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och optimistisk. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsrollär initiativtagande och utveckling är en drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann samt har skinn på näsan. 

Krav: 

  • Har erfarenhet av service- och administrativt arbete 
  • Har erfarenhet av liknande roller, exempelvis eventplanering, konferens, receptions- eller kontorsansvar samt hovmästare med projektledning samt haft personalansvar /erfarenhet av att leda team 
  • Goda kunskaper av Office-paketet 
  • Bonus om du har jobbat olika system så som boknings-, ekonomi-, besöks- eller ärendehanteringssystem 
  • Erfarenhet av ekonomiarbete   

 
 
Om Lifecity 
Mitt i Hagastadens framväxande life science-kluster, ovanpå E4:an, bygger Atrium Ljungberg Life City - ett nytt centrum för affärsutveckling och service kopplat till vård och forskning. Visionen för Life City är en scen och en mötesplats för näringsliv, forskning, vård- och omsorg, där företag får tillgång till all den dynamik och kompetens som nu samlas inom ett begränsat område. lsättningen är att Life City blir den självklara mötesplatsen för alla som är verksamma i Hagastaden. I kvarteret utformar fastighetsägaren olika typer av arbetsmiljöer och nya former för arbete och möten. Allt för att skapa de bästa förutsättningarna för innovativa och dynamiska samarbeten. Life City blir entrén och skyltfönstret för Hagastadens life science- kluster vid Skandinaviens mest visuella plats mitt mellan Solna och Stockholm där 200 000 människor passerar varje dag, 73 miljoner varje år.  

 
OMiddlepoint 
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi har självklart kollektivavtal samt är ISO-certifierade inom miljö och kvalité 

 

Om anställningen 
Life City beräknas öppna upp i december 2021 och denna roll ska dra igång under hösten för att kunna vara med under etableringen. Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten.  

Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor!  

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in din ansökan till oss så berättar vi mer. 
 

Vännerna på Middlepoint! 

Svarar vanligtvis inom två veckor

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Norrlandsgatan 23
111 43 Stockholm Vägbeskrivning info@middlepoint.se 08-591 135 00 Se sida

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor